Het Bondsbureau
lingsbesluiten te vernietigen, is verruimd.
De Ledenraad heeft zich ook verenigd met een voorstel van het Hoofdbestuur
tot wijziging van het Bedrijfsreglement Algemene Leveringsvoorwaarden van de
Leden-Filmfabrikanten, waardoor de werkingssfeer van het reglement is uitgebreid
tot alle leden van de Bond.
Tenslotte is de Ledenraad accoord gegaan met een voorstel van het Hoofdbe
stuur tot wijziging van het Bedrijfsreglement op de Geschenkbonnen. Het vast
stellen van de waarden waarin de bioscoopbonnen worden uitgegeven, is daar
mede in handen van het Hoofdbestuur gelegd.
Het Bondsbureau heeft ondanks een krappe personeelsbezetting in het verslagjaar
naar behoren gefunctioneerd. Afgezien van de normale taken van directie, secre
tariaat, financiële administratie, technische afdeling, persdienst, type- en postkamer
en huishoudelijke dienst, was het Bureau deze keer volledig belast met de organisa
tie van de Filmweek Arnhem, hetgeen de coördinatie bij de voorbereiding van dit
tweejaarlijkse evenement ten goede is gekomen. Andermaal werd de uitvoering
van de administratieve taken vereenvoudigd, zodat ondanks het extra werk dat
het Bureau als gevolg van de bedrijfsomstandigheden te verrichten had, perso
neelsuitbreiding kon worden voorkomen. Met waardering dient gewag te worden
gemaakt van de toewijding, waarmede onderscheiden medewerkers hun arbeid ver
richtten.
Het interieur van het Bondsbureau behoefde dringend restauratie. Deze was aan het
einde van het jaar nagenoeg voltooid.
In het verslagjaar werden de volgende stukken verwerkt: ingekomen stukken
19.250 (19.410); verzonden brieven 6.134 (6.839); circulaires 41.900 (43.500);
gestencilde stukken 415 stel (510); lichtdrukcopieën 3.600 vel (2.900); diploma's,
inclusief 660 voor oorlogsinvaliden, 1.724 (1.756); vergaderingen 146 (167); ont
vangen bezoekers 1.310 (1.325); gecontroleerde recettestaten 55.000 (59.000);
boekingen auteursrechten, inclusief codeer- en rekenwerk 72.000 (83.000).
Recette-Controledienst
Als complement van de na de oorlog van kracht geworden verplichting voor Bonds-
leden om bij verhuur en huur van hoofdfilms de auteursprijs uitsluitend te bepalen
in een procentueel aandeel der vertoningsopbrengsten werd een controle van Bonds-
wege op de bioscooprecettes in het leven geroepen met de vaststelling door de
Ledenraad op 8 januari 1946 van het Reglement Recette-controle. De feitelijke
uitoefening van deze controle is door het Hoofdbestuur opgedragen aan de accoun
tantsafdeling van het Bondsbureau onder leiding van een tot het Bondspersoneel
behorend accountant-lid N.I.v.A. Sinds 1946 is de recette-controle onafgebroken
door de employés van de controledienst bij de leden-bioscoopondernemers uitge
voerd en wel voornamelijk als een periodiek ingesteld administratief onderzoek
naar de volledigheid per bioscoop van het totaal van alle in een controleperiode
terzake van vertoonde hoofdfilms gedane recetteverantwoordingen. Deze volledig
heid wordt getoetst aan het niveau der in de controleperiode voor de filmvertonin
gen betrokken entreebewijzen, hetzij via de gemeente, hetzij voor belastingvrije
filmvoorstellingen rechtstreeks van door de controledienst voorgeschreven
51
