Stichting Filmtransparfc EPC
Automatisering
Tarieven
Bestuur
Het verslagjaar 1998 heeft voor de
Stichting vooral in het teken gestaan
van de voorbereidingen op verdere
automatisering van het Filmtransport
en verhuizing van de administratie
naar het NFC Bureau. Hieraan was
behoefte om de organisatie te
vereenvoudigen, een directe controle
te kunnen uitvoeren en vanuit het
bureau maandelijks in plaats van
wekelijks te factureren. Met at deze
veranderingen zouden de kosten van
het transport beter in de hand
kunnen worden gehouden.
De situatie waarnaar wordt gestreefd
kan als volgt worden samengevat:
De distributeurs geven wekelijks hun
verzendgegevens door aan hun eigen
expediteur (depot). Deze expediteurs
zijn verantwoordelijk voor de
daadwerkelijke verzending aan de
bioscopen. Ook geven zij alle door
hen verzamelde verzendgegevens via
FilmtransportJ verzendingen per naar
80.000
70.000
60.000
50.000
40.000
20.000
20.000
10.000
fe*
reclamemateriaal
hooi'diilms
trailers/commercial'
FEEZ1
een elektronische postbus door aan
de NFC. De NFC controleert de
gegevens, zet deze terug in de
postbus en geeft ze door aan Van
Gend Loos. Bioscopen die over de
juiste hard- en software beschikken
kunnen de 'postbus' raadplegen om
na te gaan wat zij moeten verzenden
en ontvangen en om eventueel
verzendstickers aan te maken.
De NFC bewaart alle verzendgegevens
in een database ten behoeve van
maandelijkse facturering en statistiek.
Met name de automatisering van de
depots en de NFC heeft in het
verslagjaar enige vertraging
opgelopen. Als het goed is kan de
nieuwe procedure in 1999 alsnog
worden ingevoerd. In dat jaar zal
Theres
Something
About
Mary
tevens een nieuw contract met Van
Gend Loos worden opgesteld.
Het aantal verzendingen is de laatste
jaren fors toegenomen (zie grafiek),
met name van divers reclame
materiaal. Dit kan waarschijnlijk
worden verklaard door het groeiende
aantal posters dat, opgerold in een
koker, in plaats van opgevouwen
samen met fotomateriaal, wordt
verzonden. Door deze toename
heeft Van Gend Loos haar tarief
verhoogd, hetgeen de stichting heeft
genoodzaakt haar tarieven eveneens
te verhogen per 1 januari 1999.
De volgende wijzigingen in de
bestuurssamenstelling hebben in
het verslagjaar plaatsgevonden:
In november is de heer J. Arkenbout,
penningmeester sinds de oprichting
van de stichting, uit het bestuur
getreden. Hij is opgevolgd door de
heer J.P. van den Berg. In november is
de heer drs. J. Ott benoemd als
ambtelijk secretaris van de Stichting.
Aan het einde van het verslagjaar was
de bestuurssamenstelling als volgt:
Jhr. W.F. van Raab van Canstein,
voorzitter, J.P. van den Berg,
penningmeester en drs. M.L. Wolff.
De heer J. van Dommelen is adviseur
van de stichting.
