The Invasion Of The Euro
o
rf
3
UI
Op 1 januari 2002 zal de gulden worden
vervangen door de euro. Om deze over
gang zo soepel mogelijk te laten verlopen is
er binnen de NFC een Euro-commissie
benoemd, bestaande uit vertegenwoordigers
van het NFC bestuur en bureau, de NVB en
de NVF. Deze commissie heeft zich enige tijd
terug gebogen over zaken die aandacht vra
gen om de bedrijfsgenoten voor te bereiden
op de introductie van de euro.
door Frank van der Putte
Het is verstandig dat bedrijven zo
snel mogelijk een inventarisatie
maken van de aanpassingen die
nodig zijn om de overgang naar
de euro zo soepel mogelijk te
laten verlopen. Door dat nu
reeds te doen, kunnen investe
ringen die nodig zijn in verband
met de euro (deels) gecombi
neerd worden met veranderingen
en vernieuwingen die om andere
redenen nodig zijn. Dit spaart
kosten. Onderstaande checklist
kan behulpzaam zijn bij het
opstellen van een tijdschema
voor de omschakeling. Deze lijst
is niet uitputtend:
- Voorlichting medewerkers;
- Aanpassen salarisadministratie;
- Aanpassen administratiesyste
men voor facturering, inkoop
en kasbeheer;
- Software voor boekhoudsyste-
men, balans- en resultatenre
kening;
- Aanpassen liquiditeiten- en
geldstromenbeheer;
- Aanpassen prijs- en tarieven-
lijsten en prijsaanduidingen in
de verkoop (met een dubbele
prijsaanduiding tijdens de
overgangsperiode)
- Aanpassen kassa's en appara
ten voor pinpas, chipcard en
creditcard;
- Aanpassing snoep-, softdrink-
en sigarettenautomaten.
Er dient een onderscheid te
worden gemaakt tussen boek
houd- administratiesystemen
en kassasystemen.
Boekhoud- en
administratiesystemen
Voor wat betreft de boekhoud
en administratiesystemen lijkt
het op het eerste gezicht vrij
eenvoudig de noodzakelijke aan
passingen te laten plaatsvinden:
omdat de verhouding tussen de
gulden en de euro vast ligt
1,-" 2,20371) zou met een
eenvoudige software-aanpassing
kunnen worden volstaan.
Alle guldensprijzen moeten wor
den omgerekend naar euro's.
Dit moet altijd via de officiële
koers, met vijf cijfers achter de
komma. Alleen het eindbedrag
mag worden afgerond tot twee
cijfers achter de komma. Een
bedrag van 3,453 wordt
3,45 en een bedrag van
3,455 wordt €3,46.
Het probleem zit echter met
name in het tijdsbeslag voor een
automatiseringsbedrijf om dit
bij al haar klanten te realiseren,
rekening houdende met eventu
ele onvoorziene problemen die
zich hierbij wellicht voordoen.
Het is dus verstandig om tijdig
uw leverancier hierover te raad
plegen. Aangeraden wordt nog
voor eind 2000 de noodzakelijke
afspraken te maken, om tijdig
de aanpassing van TAS (of aan
verwante systemen), FIS en CCS
te kunnen verzorgen.
Wat zeker ook aandacht ver
dient is de wijze waarop er uit
wisseling van data (recettes)
gaat plaatsvinden en wanneer
hier de euro wordt toegepast.
Omdat enkele majors reeds heb
ben besloten om de administra
tieve introductie van de euro per
begin boekjaar 2002 uit te voe
ren, adviseert de commissie alle
leden deze administratieve
omzetting te volgen en dus zo
laat mogelijk te gaan registreren
in euro's.
Indien het boekjaar gelijk loopt
met de speelweken, betekent dit
dus dat pas per 3 januari 2002
wordt begonnen met de regis
tratie in euro's.
Het verdient echter aanbeveling
in de software een voorziening
te treffen om ook de data in
guldens van voorgaande jaren,
te kunnen omrekenen in euro's
en overzichten in euro's te kun
nen uitdraaien.
12345678900
56 7 8 9 00
2 9
