HET BONDSBUREAU
de bestuurssamenstelling in overeenstemming werden gebracht met die voorkomende
in de reglementen van de andere afdelingen.
Medio 1961 is op het Bondsbureau de vijfdaagse werkweek ingevoerd, hetgeen dank
zij verlenging van de werktijden en verdere rationalisatie van de administratieve taken
mogelijk was. Tot heden zijn wij er in geslaagd de omvangrijke werkzaamheden van
het Bureau met de bestaande personeelsbezetting vlot te doen verlopen.
De voorbereiding van de Filmweek Arnhem, welke grotendeels in handen van het
Bureau was gelegd, eiste in het verslagjaar veel extra werk, dat echter met ambitie en
tot voldoening van de opdrachtgevers werd uitgevoerd.
De normale taken van het Bureau hebben behalve uit de werkzaamheden, waarmede
de Directeur met zijn naaste medewerkers belast is in verband met het Bestuur van
de organisatie, bestaan uit de vervulling van afdelings- en commissiesecretariaten,
het voorbereiden van reglementswijzigingen, het samenstellen van rapporten over
onderwerpen van onderscheiden aard, bemoeiingen met de collectieve reclame
campagne, de verstrekking van statistische overzichten, de verzorging van het Bonds
orgaan, de informatie van de pers, het geven van schriftelijke en mondelinge adviezen
aan leden, het bijhouden van Bedrij f sregister en Naamregister; voorts uit het voeren
van de interne boekhouding, naast de afrekening van muziekauteursrechten, de ver
werking van contributie- en afrekenstaten, de verzending van bioscoopbonnen, als
mede het bijhouden van de verkoopsadministratie en de controle op de ingenomen
bonnen, de uitvoering van technische en administratieve controles in de bioscopen,
het verzorgen van documentaties etc.
Op het Bureau werken, het huishoudelijk personeel meegerekend, 33 personen.
Teneinde de leden enige indruk te geven van de werkzaamheden, uitgedrukt in
hoeveelheden, volgt hieronder een aantal gegevens.
Ontvangen brieven en telegrammen
Verzonden brieven
Verzonden gestencilde brieven
Stukken, zoals notulen, rapporten, beslissingen,
vonnissen en afschriften
Fotocopieën
Vergaderingen
Bezoekers
Ontvangen en gecontroleerde recettestaten:
Boekingen auteursrechten incl. codeer- en reken
werk
Bonds-, beurs en donateursdiploma's, alsmede
1.285 diploma's voor oorlogsinvaliden
61
20.305
vorig
jaar:
20.645)
8.021
n
7.653)
39.480
43.850)
571
577)
4.050
3.000)
208
164)
1.680
1.725)
66.500
65.500)
164.000
(162.000)
2.357
n
2.312)
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
ii
